1. Vispārīga informācija

Šī privātuma politika izskaidro, kā SIA ARTEC (ART Electro Company) apstrādā personas datus, kad jūs apmeklējat vietni artec.lv, sazināties ar mums, pieprasāt mūsu pakalpojumus vai pieteicaties darba vakancēm. Personas datus apstrādājam saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, VDAR) un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

2. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija

Personas datu apstrādes pārzinis ir:

• SIA ARTEC
• Reģistrācijas numurs: 40103879712
• Juridiskā adrese: Cesvaines iela 4, Rīga, LV-1073
• E-pasts: artec@artec.lv
• Tālrunis: +371 22557399

3. Kādus personas datus mēs apstrādājam

• Sazināšanās dati – vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, uzņēmuma nosaukums un ziņojuma saturs, ko jūs mums nosūtāt, izmantojot kontaktformu, e-pastu vai tālruni.
• Pakalpojumu pieprasījumu un līgumu dati – objekta adrese, pieprasījuma apraksts, rekvizīti un cita informācija, kas nepieciešama piedāvājuma sagatavošanai un līguma izpildei.
• Darba pieteikumu dati – vārds, uzvārds, kontaktinformācija, CV, motivācijas vēstule, informācija par izglītību, kvalifikāciju un darba pieredzi, kā arī cita informācija, ko kandidāts brīvprātīgi sniedz.
• Tehniskie dati – IP adrese, pārlūkprogrammas un ierīces veids, apmeklējuma laiks, apmeklētās lapas un sīkdatņu identifikatori.
• Sociālo tīklu dati – ja sazināties ar mums, izmantojot Facebook vai Instagram, mēs redzam informāciju, ko jūs paši esat padarījuši pieejamu un nosūtījuši.

4. Apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

• Atbildes uz jūsu jautājumiem un pieprasījumiem – tiesiskais pamats: jūsu pieprasījums pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. daļas b) apakšpunkts) un mūsu leģitīmās intereses sazināties ar jums (f) apakšpunkts).
• Piedāvājumu sagatavošana, līgumu slēgšana un izpilde, rēķinu apstrāde – līguma izpilde (b) apakšpunkts) un juridisko pienākumu izpilde, tai skaitā grāmatvedības un nodokļu prasības (c) apakšpunkts).
• Darbinieku atlase – pasākumi pēc kandidāta pieprasījuma pirms darba līguma noslēgšanas (b) apakšpunkts) un mūsu leģitīmās intereses izvērtēt kandidātus (f) apakšpunkts). Kandidātu datu glabāšanai ilgāk nekā konkrētās atlases laikā mēs lūdzam jūsu piekrišanu (a) apakšpunkts).
• Vietnes darbības nodrošināšana un drošība – leģitīmās intereses nodrošināt vietnes drošību un stabilu darbību (f) apakšpunkts).
• Vietnes izmantošanas analīze un mārketings (ja tiek izmantoti) – jūsu piekrišana, ko sniedzat sīkdatņu paziņojumā (a) apakšpunkts).
• Tiesisko prasību izvirzīšana, īstenošana un aizstāvēšana – leģitīmās intereses (f) apakšpunkts).

5. Datu saņēmēji

Jūsu personas datus mēs neprasām un nepārdodam trešajām personām. Dati var tikt nodoti tikai tiktāl, cik tas nepieciešams iepriekš minētajiem nolūkiem, šādām saņēmēju kategorijām:

• pakalpojumu sniedzēji, kas nodrošina vietnes hostingu, uzturēšanu, e-pasta un IT pakalpojumus;
• grāmatveži, revidenti, juridiskie konsultanti un finanšu iestādes;
• apakšuzņēmēji un sadarbības partneri, ja tas nepieciešams pasūtījuma izpildei;
• valsts un pašvaldību iestādes, tiesībsargājošās iestādes un tiesas, ja to paredz normatīvie akti;
• trešo pušu pakalpojumi, kas iestrādāti vietnē (piemēram, Google Maps karte, sociālo tīklu saites).

6. Datu nodošana ārpus ES/EEZ

Ja kāds no mūsu pakalpojumu sniedzējiem (piemēram, Google vai Meta) apstrādā datus ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas, nodrošinām, ka nodošana notiek, pamatojoties uz VDAR paredzētajiem mehānismiem, piemēram, Eiropas Komisijas lēmumu par datu aizsardzības līmeņa pietiekamību vai standarta līguma klauzulām.

7. Glabāšanas termiņi

• Sazināšanās un pieprasījumu dati – līdz 12 mēnešiem pēc pēdējās saziņas, ja netiek noslēgts līgums.
• Līgumu un grāmatvedības dokumenti – saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem (parasti līdz 5 gadiem vai ilgāk, ja to paredz likums).
• Darba pieteikumi – līdz atlases procesa beigām un ne ilgāk kā 6 mēnešus pēc tās; ar jūsu piekrišanu – ilgāk, bet ne vairāk kā 24 mēnešus.
• Sīkdatnes – atbilstoši konkrētās sīkdatnes darbības laikam.
• Dati tiesisko prasību gadījumā – līdz prasību izskatīšanas beigām un attiecīgā noilguma termiņa beigām.

Pēc termiņa beigām dati tiek dzēsti vai anonimizēti.

8. Sīkdatnes

Vietne izmanto sīkdatnes – nelielus teksta failus, kas tiek saglabāti jūsu ierīcē. Sīkdatnes tiek izmantotas šādiem mērķiem:

• Nepieciešamās sīkdatnes – nodrošina vietnes pamatfunkcijas, drošību un jūsu sīkdatņu izvēles saglabāšanu. Tām piekrišana nav nepieciešama.
• Funkcionālās sīkdatnes – atceras jūsu izvēles, piemēram, valodu.
• Analītikas un mārketinga sīkdatnes – tiek izmantotas tikai ar jūsu piekrišanu, lai izprastu, kā vietne tiek lietota, un to uzlabotu.

Sīkdatņu iestatījumus varat mainīt vai sīkdatnes dzēst savas pārlūkprogrammas iestatījumos. Ņemiet vērā, ka atsevišķu sīkdatņu atspējošana var ietekmēt vietnes darbību. Vietnē var būt iestrādāts saturs no trešajām pusēm (piemēram, Google Maps), kas var izmantot savas sīkdatnes saskaņā ar to privātuma politikām.

9. Jūsu tiesības

Saskaņā ar VDAR jums ir tiesības:

• piekļūt saviem personas datiem un saņemt to kopiju;
• labot neprecīzus vai nepilnīgus datus;
• pieprasīt datu dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”), ja ir spēkā VDAR noteiktie nosacījumi;
• ierobežot datu apstrādi;
• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
• saņemt jūsu sniegtos datus strukturētā, plaši izmantotā formātā (datu pārnesamība), ja apstrāde balstīta uz piekrišanu vai līgumu;
• jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstās uz to; atsaukums neietekmē līdz tam veiktās apstrādes likumību.

Lai izmantotu savas tiesības, rakstiet uz artec@artec.lv. Mēs atbildēsim ne vēlāk kā mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas. Lai aizsargātu jūsu datus, mēs varam lūgt apstiprināt jūsu identitāti.

10. Sūdzības

Ja uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde pārkāpj normatīvo aktu prasības, jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, www.dvi.gov.lv, info@dvi.gov.lv). Iesakām vispirms sazināties ar mums, lai mēs varētu izskatīt jūsu jautājumu.

11. Datu drošība

Mēs īstenojam saprātīgus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu zudumu, nepareizu izmantošanu, nesankcionētu piekļuvi, izpaušanu vai iznīcināšanu. Piekļuve personas datiem ir tikai tiem darbiniekiem un sadarbības partneriem, kuriem tā nepieciešama darba pienākumu veikšanai.

12. Automatizēta lēmumu pieņemšana

Mēs neizmantojam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kas jums radītu tiesiskas sekas vai būtiski ietekmētu jūs.

13. Saites uz citām vietnēm

Mūsu vietnē var būt saites uz citām vietnēm, tostarp sociālajiem tīkliem (Facebook, Instagram). Mēs neesam atbildīgi par šo vietņu privātuma prakti; iesakām iepazīties ar to privātuma politikām.

14. Izmaiņas privātuma politikā

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo privātuma politiku. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama vietnē artec.lv, un tajā norādīts pēdējās atjaunināšanas datums.

15. Kontakti

Jautājumu par personas datu apstrādi gadījumā sazinieties ar mums: artec@artec.lv, tālrunis +371 22557399, Cesvaines iela 4, Rīga, LV-1073.